Le verifiche fiscali possono essere intimidatorie per molti contribuenti, soprattutto quando ci sono preoccupazioni riguardo a esaminatori non autorizzati o documenti di verifica discutibili. Per rafforzare la trasparenza e la protezione dei contribuenti, il Bureau of Internal Revenue (BIR) ha introdotto il Letter of Authority (LOA) Verifier attraverso il Revenue Memorandum Circular (RMC) No. 005-2026, introducendo una nuova funzionalità digitale che consente ai contribuenti di confermare se una LOA è autentica.

Attraverso la funzionalità LOA Verifier del chatbot ufficiale del BIR "REVIE", i contribuenti possono ora verificare in modo indipendente se una LOA emessa nei loro confronti è valida e ufficialmente registrata nel sistema BIR prima di interagire con gli esaminatori.

Di seguito è riportata una guida in formato domande e risposte per aiutare i contribuenti su come utilizzare la nuova funzionalità e comprendere meglio la circolare.

Che cos'è l'RMC No. 005-2026?

L'RMC No. 005-2026 introduce un nuovo modo per i contribuenti di proteggersi durante le verifiche fiscali. Consente ai contribuenti di verificare l'autenticità di una Letter of Authority (LOA) attraverso la funzionalità LOA Verifier disponibile nel Chatbot "REVIE", a cui è possibile accedere tramite il sito web del BIR.

Questa iniziativa fa parte dell'impegno più ampio del BIR per promuovere la trasparenza, scoraggiare attività di verifica non autorizzate e rafforzare la fiducia dei contribuenti quando si tratta di questioni relative alle verifiche fiscali.

Perché il LOA Verifier è importante per i contribuenti?

Una LOA valida è il documento legale principale del BIR che autorizza i funzionari fiscali a esaminare i libri contabili e i registri di un contribuente. Senza di essa, un esame non può procedere.

Il LOA Verifier fornisce ai contribuenti uno strumento pratico per confermare se la LOA presentata loro è stata effettivamente emessa e registrata nel sistema ufficiale del BIR. Questo aiuta i contribuenti a evitare di avere a che fare con attività di verifica non autorizzate e garantisce che le richieste di verifica seguano un processo chiaro e coerente.

Come possono i contribuenti verificare una LOA utilizzando il Chatbot "REVIE"?

I contribuenti possono convalidare una LOA accedendo al Chatbot "REVIE" attraverso il sito web del BIR e selezionando la funzionalità LOA Verifier.

Devono quindi inserire le informazioni richieste esattamente come appaiono sulla LOA:

• Nome del contribuente
• Taxpayer Identification Number (TIN)
• Numero di caso LOA

Una volta inviati i dettagli, il sistema verificherà automaticamente se la LOA esiste nei registri del BIR.

Cosa significa se "REVIE" dice "LOA FOUND"?

Se il risultato della ricerca mostra "LOA FOUND", significa che la LOA corrisponde ai registri nel sistema BIR.

In questo caso, non è richiesta alcuna ulteriore azione da parte del contribuente e la LOA può essere considerata autentica ai fini della verifica.

Cosa dovrebbe fare un contribuente se "REVIE" dice "LOA NOT FOUND"?

Se la risposta è "LOA NOT FOUND", i contribuenti sono istruiti a richiedere un'ulteriore verifica inviando un'e-mail a: contact_us-LOA@bir.gov.ph (RMC No. 005-2026)

Il contribuente deve allegare una copia della LOA e fornire i seguenti dettagli:

• TIN
• Nome del contribuente
• Numero di caso LOA
• Ufficio emittente (ad es., RR No. / RDO No. / LTS / NID, ecc.)

Questo passaggio garantisce che le LOA discutibili o non verificate vengano esaminate attraverso i canali appropriati.

Chi gestisce la verifica se una LOA non viene trovata nel sistema?

Il BIR Assessment Service è responsabile della convalida se la LOA è stata validamente emessa e registrata nei sistemi ufficiali del BIR.

Quando necessario, l'Assessment Service può coordinarsi con altri uffici interessati per determinare l'autenticità e lo stato della LOA.

Quanto tempo richiederà il processo di verifica?

L'RMC No. 005-2026 prevede che l'Assessment Service debba completare il processo di convalida e rilasciare una risposta ufficiale entro tre (3) giorni lavorativi dal ricevimento di una richiesta di verifica completa.

La risposta sarà inviata direttamente al contribuente utilizzando l'indirizzo e-mail ufficiale del BIR.

L'emissione dell'RMC No. 005-2026 è uno sviluppo positivo che dà ai contribuenti uno strumento di verifica diretta e promuove la trasparenza nel processo di verifica. Con il LOA Verifier ora accessibile tramite Chatbot REVIE, i contribuenti possono confermare l'autenticità dei documenti di verifica prima di procedere, contribuendo a proteggerli da esami non autorizzati e rafforzando la responsabilità all'interno del sistema fiscale.

Come contribuenti, conoscere e utilizzare questa funzionalità è un passo importante per garantire che la verifica fiscale sia gestita correttamente, in modo equo e nei limiti della legge. – Rappler.com

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